阿里一直保持高度的活力與其管理密不可分。七步走戰(zhàn)略,讓阿里成為一支鐵軍。2012年年底,在阿里巴巴的戰(zhàn)略會(huì)上,馬云明確了阿里的發(fā)展戰(zhàn)略—“四化”:平臺(tái)化,市場化,數(shù)據(jù)化,物種多樣化。
千億阿里帝國如何維持活力?
第一步:確定戰(zhàn)略目標(biāo),高層動(dòng)員
關(guān)鍵點(diǎn):“四化戰(zhàn)略”
2012年年底,在阿里巴巴的戰(zhàn)略會(huì)上,馬云明確了阿里的發(fā)展戰(zhàn)略—“四化”:平臺(tái)化,服務(wù)海量用戶必須有一個(gè)好的平臺(tái);市場化,這一平臺(tái)如果按計(jì)劃方法管理、設(shè)計(jì)、分配資源,不但效率低,也會(huì)產(chǎn)生腐敗等問題,必須對(duì)資源進(jìn)行市場化匹配;數(shù)據(jù)化,信息時(shí)代最重要的生產(chǎn)要素是數(shù)據(jù)和人,阿里未來就是一家數(shù)據(jù)運(yùn)營公司;物種多樣化,阿里的生態(tài)系統(tǒng)里不僅有買家和賣家,也會(huì)有更多的第三方服務(wù)者。
接下來,馬云便開始根據(jù)“四化”規(guī)劃新的組織調(diào)整,并動(dòng)員高管。第二天,他們就在黑板上劃出了33個(gè)BU的雛形。
第二步:確定組織架構(gòu)
關(guān)鍵點(diǎn):建立BU劃分標(biāo)準(zhǔn)”
從33個(gè)BU雛形到最終25個(gè)BU的架構(gòu),阿里經(jīng)過 hr369.com了約一個(gè)月的討論。除如何對(duì)BU進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭澐?,討論主要集中在一些具體業(yè)務(wù),如航旅是否要獨(dú)立出來。阿里確定BU是否獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)是:之前的業(yè)務(wù)積累對(duì)于這個(gè)領(lǐng)域的模式是否能夠產(chǎn)生挑戰(zhàn)和沖擊,是否能夠影響、改進(jìn)這個(gè)垂直領(lǐng)域本身原有的做法。如果還不具備,就保留在原有的淘寶體系里面孵化。
最終,25個(gè)BU被分為三類:垂直業(yè)務(wù)BU,如聚劃算、航旅業(yè)務(wù);基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái),如云計(jì)算、支付、物流;以及共享業(yè)務(wù)平臺(tái)。所謂“共享業(yè)務(wù)平臺(tái)”是基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)之上的二級(jí)平臺(tái),其把垂直業(yè)務(wù)中能夠共享的東西抽象出來,并與基礎(chǔ)平臺(tái)打通,典型如數(shù)據(jù)平臺(tái)BU。
第三步:確定前后端關(guān)系
關(guān)鍵點(diǎn):向一線放權(quán),高管后撤做服務(wù)
“七劍時(shí)代”,阿里實(shí)行事業(yè)群制,這次拆分則提出了管理團(tuán)隊(duì)分管BU的概念。“分管”也是阿里高層反復(fù)花時(shí)間討論最多的詞之一。曾鳴說,“分管的意思就是(管理層)去幫助他們,任何一個(gè)BU和它的頭兒沒有鎖死,大家可以經(jīng)常換?!苯裉?,也許這幾個(gè)部門放在一起會(huì)產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),過一段時(shí)間也許會(huì)再扔過來幾個(gè)。同時(shí),阿里確定了BU是未來最基本的作戰(zhàn)單元,而不是原先高高在上的管理層,諸如吳泳銘、三豐、語嫣等高管都撤到后方,把他們的核心能力變成一個(gè)服務(wù)平臺(tái)幫助BU成長。
第四步:確定BU負(fù)責(zé)人
關(guān)鍵點(diǎn):組織形態(tài)變化后,人力資源跟進(jìn)
經(jīng)反復(fù)討論,阿里確定了25個(gè)BU負(fù)責(zé)人的人選。曾鳴說,阿里一度怎么都盤點(diǎn)不出這么多Leader來,“但是做了以后,你會(huì)真的發(fā)現(xiàn)誰有潛力?!边@是一個(gè)新陳代謝的過程,有人“活下來”,也有人“活不了”。
與此同時(shí),阿里也與各團(tuán)隊(duì)進(jìn)行大量溝通,同時(shí)考慮組織形式變化后,人力資源怎么跟進(jìn),怎么在這個(gè)過程中保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,包括在一些業(yè)務(wù)的梳理過程中,哪些條線是不能動(dòng)的,哪些是可以隨時(shí)調(diào)整的。
第五步:組建BU團(tuán)隊(duì)
關(guān)鍵點(diǎn):個(gè)人自發(fā)聚合
BU團(tuán)隊(duì)自發(fā)聚集和形成。據(jù)說,前后一個(gè)月時(shí)間,阿里周圍的酒店爆滿,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的組織架構(gòu)被打散,沒人知道自己在公司未來的位置?!昂贾莸陌槥扯燃倬频辏晃覀儼鼒鲆粋€(gè)月,不同的團(tuán)隊(duì)天天在那兒折騰,每天折騰到夜里兩三點(diǎn)。”就是開會(huì),“你跟我開,我跟他開,他跟你開,你到底做什么,我到底做什么,我們一起能做什么,什么地方有沖突,怎么避免沖突,怎么避免資源浪費(fèi)等等?!痹Q說。
BU團(tuán)隊(duì)自發(fā)聚集和形成。據(jù)說,前后一個(gè)月時(shí)間,阿里周圍的酒店爆滿,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的組織架構(gòu)被打散,沒人知道自己在公司未來的位置。“杭州的白鷺灣度假酒店,被我們包場一個(gè)月,不同的團(tuán)隊(duì)天天在那兒折騰,每天折騰到夜里兩三點(diǎn)?!本褪情_會(huì),“你跟我開,我跟他開,他跟你開,你到底做什么,我到底做什么,我們一起能做什么,什么地方有沖突,怎么避免沖突,怎么避免資源浪費(fèi)等等?!痹Q說。
第六步:BU負(fù)責(zé)人陳述愿景
關(guān)鍵點(diǎn):要符合阿里價(jià)值觀
2月底,在各個(gè)BU組建完成之后,阿里組織了一次面向高管的集體匯報(bào)會(huì),為期十四天。淘寶因?yàn)闃I(yè)務(wù)最復(fù)雜,被放在了最后一天,其他匯報(bào)多是半天就結(jié)束了。匯報(bào)時(shí),各BU負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì),基于阿里的價(jià)值觀,向馬云、陸兆禧、彭蕾、王堅(jiān)、郭靖、曾鳴等七人組成的核心管理層匯報(bào)業(yè)務(wù)設(shè)想,管理層對(duì)它們的設(shè)想進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。這其中,有挨罵的,有不及格的,也有受到表揚(yáng)的。通過這樣的戰(zhàn)略演習(xí),阿里上下達(dá)成了共識(shí)。
第七步:重建溝通體系與管理工具
關(guān)鍵點(diǎn):利用IT工具、重新設(shè)計(jì)KPI
拆分是“破”,重建溝通體系與管理工具是“立”。這部分主要分為兩塊:一是內(nèi)部IT工具,二是開會(huì)的組織形式。
此外,由于組織形態(tài)發(fā)生變化,需要重新考慮KPI設(shè)計(jì)等問題。其中的核心問題包括:怎么認(rèn)同創(chuàng)新所占的比例?怎么認(rèn)可跨組織的協(xié)同?怎么讓很多原來不在考核范圍內(nèi)的內(nèi)容變成考核的一部分?曾鳴說,“傳統(tǒng)的KPI肯定不合適,HR體系開始討論KPI考核要怎樣變化,只要它一變,整個(gè)就變了,公司內(nèi)部的規(guī)則就有了根本性的變化,組織就會(huì)往前走?!?
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